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2019年结业生离校后勤服务指南

为做好2019年结业生离校服务,现依据需求制作了退宿、退卡、场馆免费敞开等结业生后勤服务指南如下:

一、学生退宿

(一)处理退宿手续时刻、地址

处理退宿手续时刻:619-620

处理退宿手续地址:学生社区各苑大厅(详细事项,能够留心本社区宣传栏告诉)

(二)退宿程序

榜首步 检验宿舍:结业生须搞好所住宿舍卫生,以宿舍为单位,告诉社区志愿者到现场检验宿舍设备及卫生,检验合格后收取宿舍检验凭条;

第二步 交还电扇:结业生到所住社区指定地址处理电扇交还手续,收取电扇交还凭条,交还前清洁电扇卫生;

第三步 交还钥匙:结业生以宿舍为单位退齐钥匙到社区处理员处;

第四步 一致盖章:结业生代表持电扇交还凭条、宿舍检验凭条以及离校清单到所住社区指定地址盖章;

第五步 文明离校:结业生处理完离校手续后,按学校规则及时离校。

(三)结业生离校注意事项

1、做好本身安全作业,保管好贵重物品;

2、搞好宿舍卫生,坚持宿舍各项设备无缺;

3、准时离校,并请关好宿舍门窗、水电。

【学生宿舍处理中心咨询电话:8121442

二、就餐卡、热水卡余额退款

1、结业生就餐卡销户一致以班为单位处理。销户只退就餐卡帐户上的余额,购买就餐卡的15元工本费不交还。

2、请各结业班将本班同学名单和就餐卡卡号挂号(按附件一的表格进行挂号)好并加盖院系公章,一起将电子稿发[email protected],在610日前把材料交到第三食堂就餐卡充值点一致处理。(南区、北区住宿结业生,热水卡大钱包可退款,已转入热水小钱包的金额不予退款)。

3612-14日,第三食堂就餐卡充值点将依据结业班供给的名单处理退卡事务,到时名单上的就餐卡帐户将悉数刊出,被刊出的就餐卡将不能在食堂持续运用,结业生可在现金购票处购买现金券用餐。

4617-20日,请各结业班派2名代表(须带着自己身份证、工商银行卡、院系证明)作业时刻到学校方案财政处工业与后勤财政科收取本班的销户明细表及就餐卡账面的余额,逾期不候。

5612-20日,结业生到食堂就餐可在就餐卡充值点购买现金券就餐(地址:各食堂就餐卡充值点)

6617-20日,结业生(南区、北区住宿的结业生)凭学生证和热水卡到热水服务中心充值点处理热水卡大钱包退款手续(已转入热水小钱包的金额不予退款),处理地址:第三食堂一楼热水服务中心(南区结业生)、碧桃苑门卫充值点(北区结业生)。

7、就餐卡退款咨询电话: 8120519812004815875131860/611860(廖教师)

热水卡退款咨询电话:615985(阳教师)

三、水电费收缴

(一)、学生宿舍智能水电计量体系启用前个人水电费的结算

结清“学生宿舍智能水电计量体系”启用前的个人水电欠费,详细数据在学校MIS体系的“学生水电费缴交处理体系”查询,未缴清水电费的结业生不予以处理离校相应手续。

(二)水电费缴费与离校手续处理流程

1、水电费查询与复核。610日至15日(8001640

水电费清单在学校网MIS体系“学生宿舍水电费缴交处理体系”栏予以公示,请自行查询核对,对水电费有贰言或信息有误的学生请于610日至15日上午8时至下午1640到学校后勤处水电处理中心核准,逾期不予受理。

如对水电费无贰言的学生,请将应缴金额存入学校MIS体系工商银行个人代扣账号。(注:水电处理中心地址:北区音乐楼右侧、电话:8121521)。

2、水电费收缴方法与收缴时刻。

本年结业生水电费收缴方法依然沿袭以往银行代扣方法,各位结业生须在69日前保证个人银行账号存入足额的应缴水电费金额,银行将于 610日共组织履行代扣水电费。610日后还因余额缺乏或其他原因形成银行代扣不成功的结业生需在615之前到水电处理中心计量部刷卡缴费,不接受现金缴费。

温馨提示:因现场缴费诸多不便,耗时吃力。刷卡缴费需人工查询、刷卡、开票等流程,且极易呈现拥堵排长龙现象,请我们首选银行代扣方法交纳。

3、结业签章手续与时刻组织。

1)结业生以班级为单位处理签章手续。请各二级学院在2019610日前以班为单位将《韶关学院学生处理离校手续挂号表》按学号顺序排列,派代表到水电处理中心一致处理签章手续。挂号表须填写结业生名字、学号等基本信息,

2)因欠费未能按班级会集处理水电费结清签章手续的结业生个人,可于615日前到水电处理中心计量部缴清水电费后处理结业签章手续。

(三)结业生宿舍智能水电计量体系剩下水电费退费

1、只处理悉数是结业生的宿舍,非悉数结业生宿舍剩下水电费不处理退费,由宿舍成员内部洽谈处理。

2、退费以宿舍为单位,需退费宿舍要派一名代表到水电处理中心处理退费挂号,为保证银行退费成功需供给宿舍成员傍边的2名学生的个人信息(学号、名字、原学校扣费工商卡号、联系电话),退费金额以其时到水电处理中心退费挂号时体系查询到的剩下水电费作为退费金额,退费金额在挂号退费后两周作业日内退到挂号学生的银行账号。每间宿舍只处理一次,体系退完水电费后宿舍主动停电,如还需用水用电有必要充值水电费,充值后剩下水电费不会退费,请充值时按需充值。

3、处理退费手续地址及时刻。

地址:后勤处水电处理中心计量部(北区音乐楼右侧,电话8121521

时刻:2019617181920日正常上班时刻。

因处理退费时要按财政要求填写材料及查询体系,本年共833间结业生宿舍,作业量大,任务重,每间宿舍处理挂号信息、查询剩下水电费、体系退费等进程会要比较长的时刻,如呈现排长队的状况,敬请谅解。主张各宿舍尽量按需充值,防止呈现处理退费状况。

【水电处理中心咨询电话:8120056  8121521

四、校内体育场馆敞开

依据学校组织,2019届结业生免费运用场馆活动时刻为201961日起至结业生离校前,学校免费向结业生敞开游泳场、体育馆(限羽毛球、乒乓球活动)等场所。

为保证正常的教育秩序和体育活动,结业生可在规则时刻内无教育、练习课、无大型活动的状况下到各敞开场所开展活动,活动前请向作业人员出示自己有效证件(如学生证、一卡通等),活动时应恪守场所规则,做到“讲文明、讲卫生、讲安全”。详细时刻如下:

免费敞开场所

敞开时刻

北区游泳场

周一至周五 1830-2000

周六至周日 1630-1800   830-2000

体育馆(羽毛球)

周一至周五 1800-2100

周六至周日 830-1100  1500-2100

乒乓球室

(体育馆西侧)

周一至周五 1800-2100

周六至周日 830-1100  500-2100

网球场

全周   630-900

注:遇有教育、练习,以教育、练习优先。

【学校物业处理中心咨询电话:8120057

五、校内各商业网点

(一)南区:学校超市(紫薇苑一楼 电话:8121962)、我国银行取款机、教育考试书店、我国移动营业厅、联通公司营业厅、我国电信营业厅、照相馆。

(二)北区:学校超市、邮局、理发店、书城。

(三)西区:西区学校超市(蔷薇苑一楼 电话:8121963)、工商银行取款机、我国银行取款机、休闲吧。瑶森山泉供水部(送水热线:662016

(四)处理物品邮递

部分快递已申请在北区丹桂苑,南区紫薇苑、碧桂苑,西区芙蓉苑、秋枫苑及韶师樱花苑设点,便利同学们邮递物品。有我国邮政、中通、申通、顺丰、百世汇通、韵达等快递公司。

观光车服务:西区—东门(往复)7:00---2200,学生自主投币乘坐。

六、结业聚餐

自助、宴席任君挑选,菜式丰厚、经济实惠。

就餐方式:榜首食堂:自助餐(可包容150人)

第三食堂:自助餐(可包容200人)

第四食堂:自助餐、宴席(可包容300人)

陶雅园餐厅:自助餐、宴席(可包容200人)

聚餐热线:榜首食堂李主管:622161

第三食堂曹主管:668132

第四食堂陈主管:663456

陶雅园餐厅钟部长:661460

七、后勤服务咨询

咨询电话:8120040(后勤处归纳科)

地址:南区一号办公楼207

后勤处网址:http://210.38.192.53/site/hqjt/index.aspx

后勤处

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